Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KPP w Ropczycach - Ochrona danych - KPP w Ropczycach

Szanowna Pani/Szanowny Panie,

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) z dnia 27 kwietnia 2016r. ( Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych  jest Komendant Powiatowy Policji w Ropczycach:
   
   - adres: ul. Piłsudskiego 22, 39-100 Ropczyce

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Powiatowej Policji w Ropczycach sprawuje Inspektor Ochrony Danych KPP w Ropczycach:

- Wioletta Mazurkiewicz

- adres: ul. Piłsudskiego 22, 39-100 Ropczyce,

- email: iod.ropczyce@rz.policja.gov.pl

- Marcin Mierzwa - Zastępca Inspektora Ochrony Danych

3. Cel przetwarzania danych osobowych Komendzie Powiatowej Policji w Ropczycach.

W komendzie Powiatowej Policji w Ropczycach, dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej
w sposób niezgodny z tymi celami.

4. Odbiorcy danych osobowych:

W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:

• prawo dostępu do własnych danych osobowych, 

• prawo żądania odo administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

• własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
  w sytuacjach przewidzianych prawem,

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż wskazany w przepisach o archiwizacji (zasady klasyfikacji dokumentacji oraz okres przechowywania określa Zarządzenie nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji).

7. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie. 

8. Ograniczenia stosowania RODO: 

Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2019r. poz. 553 z późn. zm. ) ogranicza się stosowanie RODO: 

• art. 16 prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmuje od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;

• art. 18 ust.1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszenia istoty ochrony danych osobowych zawartych w materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych;

• art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.